Standorte verwalten
Innerhalb eines Standorts können Sie beliebig viele Konfigurationsgruppen verwalten. In jedem Standort und jeder Konfigurationsgruppe werden Benutzer mitsamt den für sie geltenden Einstellungen festgelegt. Neu hinzugefügte Konfigurationsgruppen können Einstellungen aus dem Standort übernehmen oder mit individuellen Einstellungen überschrieben werden.
Wenn für einen Standort verschiedene Einstellungen und Lizenzen genutzt werden sollen, können Sie untergeordnete Konfigurationsgruppen über Benutzerverwaltung > Standort erstellen. Klicken Sie auf: Optionen > Neue Konfigurationsgruppe erstellen.
Die Verwaltung der Benutzer und Einstellungen eines Standorts werden hier beschrieben:
Neuen Standort anlegen
Neue Standorte können nur von Systemadministratoren angelegt werden, nicht von Sub-Administratoren.
Standort erstellen
Navigieren Sie in der Web Administration zu Benutzerverwaltung, hier klicken Sie auf die Schaltfläche 
Neuen Standort erstellen.
Geben Sie nun einen Namen (Pflichtfeld) und optional eine Beschreibung ein.
Wählen Sie aus, welche Funktionen für den Standort zur Verfügung stehen sollen:
Telefonie
Voicemail
Fax
SMS
Collaboration
Instant Messaging
Präsenzmanagement.
Konfigurieren Sie nun die Funktionen.
Sichern Sie die Einstellungen durch einen Klick auf Speichern.
Standort duplizieren
Ein duplizierter Standort enthält alle Einstellungen, die im zu duplizierenden Standort getätigt wurden. Bitte beachten Sie, dass keine Benutzer mitkopiert werden.
Um einen Standort zu duplizieren wählen Sie diesen unter der Benutzerverwaltung aus und klicken oben auf das Optionen-Menü 
. Dort finden Sie den Befehl Standort duplizieren.
Hinweis
Ein Standort kann nur von Systemadministratoren dupliziert werden.
Standort bearbeiten
Wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie oben auf das Optionen-Menü Optionen. Dort finden Sie den Befehl Standort bearbeiten.
Allgemein
- Name
Vergeben Sie hier einen Namen (Pflichtfeld). Den Namen finden Sie in der Übersicht der Benutzerverwaltung wieder.
- Beschreibung
Geben Sie optional eine Beschreibung für den Standort ein. Die Beschreibung finden Sie in der Übersicht der Benutzerverwaltung wieder.
Sichern Sie die Einstellungen durch Klick auf Speichern.
Verfügbare Funktionen
Systemadministratoren können in jedem Standort die Auswahl an Verfügbaren Funktionen einschränken. Abgewählte Funktionen können im Standort dann nicht verwendet werden, die entsprechenden Einstellungen werden deaktiviert. Das Ein- und Ausschalten der Funktionen bewirkt auch das unmittelbare Belegen und Freigeben der entsprechenden Lizenzen.
Lizenzübersicht zum Standort anzeigen
Wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie oben auf das Optionen-Menü . Dort finden Sie den Befehl Lizenzübersicht zum Standort anzeigen.
Hinweis
Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn die Kontingentverwaltung für den XPhone Connect Server aktiviert ist (Lizenzkontingente).
Die Lizenzübersicht zeigt unterschiedliche Informationen, je nachdem, ob ein System- oder ein Sub-Administrator angemeldet ist:
- Verfügbare Lizenzen
sichtbar nur für den Administrator
- Reservierte Lizenzen für alle Standorte
sichtbar nur für den Administrator
- Reservierte Lizenzen für diesen Standort
sichtbar für den Administrator
- Tatsächlich verfügbare Lizenzen für diesen Standort
sichtbar für den Administrator und Subadministrator
- Genutzte Lizenzen
sichtbar für den Administrator und Subadministrator
- Freie Lizenzen
sichtbar für den Administrator und Subadministrator
- Fehlende Lizenzen
sichtbar für den Administrator und Subadministrator
Neue Konfigurationsgruppe erstellen
Wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie oben auf das Optionen-Menü . Dort finden Sie den Befehl Neue Konfigurationsgruppe erstellen.
Allgemein
- Name
Vergeben Sie hier einen Namen (Pflichtfeld).
- Beschreibung
Geben Sie optional eine Beschreibung für den Standort ein.
Sichern Sie die Einstellungen durch Klick auf Speichern.
Hinweis
Die neu erstellte Konfigurationsgruppe erbt zunächst alle Einstellungen des Standorts. Lesen im Abschnitt Konfigurationsgruppen verwalten, wie Sie individuelle Einstellungen für diese Konfigurationsgruppe vornehmen.
Standort löschen
Wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie oben auf das Optionen-Menü . Dort finden Sie den Befehl Standort löschen.
Zusammen mit dem Standort werden auch alle darin enthaltenen Konfigurationsgruppen und Benutzer gelöscht.
Vorsicht
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Hinweis
Nur Systemadministratoren können Standorte löschen.
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