Fax

Invio fax

Intestazione del fax

Se nella configurazione del server è stata rilasciata la modifica dell’intestazione da parte dell’utente, qui potete modificare il testo dell’intestazione. La lunghezza massima dell’intestazione ammonta a 32 caratteri.

Variabili per l’intestazione

Qui avete la possibilità di immettere testo o anche variabili nell’intestazione. In occasione della trasmissione del fax le variabili vengono sostituite dai valori dei dati dell’utente salvati nell’XPhone Connect Server. È possibile la combinazione di testo e variabili nell’intestazione (p. es. ”Fax di <<name>>»).

Possono essere utilizzate le seguenti variabili:

Variabile	Campo dati utente
`<<name>>`	Cognome
`<<firstname>>`	Nome di battesimo
`<<company>>`	Azienda
`<<custom1>>`	Def_utente1
`<<custom2>>`	Def_utente2
`<<custom3>>`	Def_utente3
`<<custom4>>`	Def_utente4

Copertina
Selezionate se desiderate utilizzare una copertina configurata sul server, la copertina di sistema fax o nessuna copertina. L’amministratore ha anche la possibilità di impostare la copertina può come non modificabile.
Crea formato fax
Qui potete impostare se il rendering del fax deve essere eseguito da parte del client o del server.

Configura stampante fax

Apre le caratteristiche di XPhone Connect Fax.

Notifiche - In caso di un nuovo messaggio fax

SMS all’arrivo di un nuovo fax
In caso di un nuovo fax in arrivo è inviato un SMS al numero di notifica impostato in SMS.
Copia del e-mail con allegato al seguente indirizzo
In caso di un nuovo fax una copia del fax viene inviata al Mio indirizzo e-mail (nei dati di base) o a un altro indirizzo e-mail come allegato.

Notifiche - In caso di un messaggio fax inviato

Con successo

E-mail diretta a me.
Fallito

E-mail diretta a me.
Allega copia del documento fax

Integrazione di fax in applicazioni di terze parti

XPhone Connect Fax può essere controllato direttamente dalla funzione di stampa di un’interfaccia applicativa di terze parti. Questa funzione è utile, ad esempio, per inviare direttamente conferme d’ordine o bolle di consegna da un sistema di gestione delle merci. In questo caso XPhone Connect Fax continua a funzionare in background. Per poter inviare il documento è necessario che la stampante XPhone Connect Fax sia impostata.

Invio di fax con il supporto di caratteri di controllo

L’invio dei documenti generati dall’applicazione avviene mediante la trasmissione di caratteri di controllo che contengono ad esempio il numero di fax del destinatario desiderato. Questi caratteri di controllo sono paragonabili ai campi di stampa unione e possono essere inseriti in qualsiasi posizione del documento, anche se si tende a lasciarli alla fine per evitare modifiche alla formattazione.

Suggerimento

Per poter modificare i caratteri di controllo è necessario inserire i segni di spunta nelle posizioni corrispondenti della voce Opzioni della sezione Impostazioni avanzate della stampante fax.

I caratteri di controllo hanno una sintassi specifica, costituita dai seguenti elementi:

Prefisso
Suffisso
Contenuto del campo

Procedura consigliata

Prefisso

@@~~
Contenuto del campo

XPSEL_Fax=<Numero fax>
Suffisso

~~

Esempio:

@@~~XPSEL_Fax =08912345678~~

Suggerimento

questo metodo è consigliabile per garantire un invio affidabile da applicazioni di terze parti. Per evitare che il destinatario veda i caratteri di controllo all’interno del documento trasmesso è possibile scriverli in un carattere bianco, oppure salvare il documento su una pagina separata inserita alla fine del documento. Se questo non fosse possibile, optare per una delle alternative seguenti. Tenere conto che in alcuni casi i metodi descritti di seguito potrebbero impedire un funzionamento affidabile del sistema quando i caratteri di controllo e il contenuto del campo non vengono trasmessi in una sola stringa (ad es. con spazi vuoti, modifiche del formato, ecc.).

Attenzione

L’invio di fax attraverso Crystal Reports non viene totalmente supportato. Motivo: Eventualmente caratteri di controllo per fax non vengono trasferiti in maniera leggibile è non possono essere riconosciuti in correttamente.

Alternativa 1: contenuto del campo stampato parzialmente

In questo caso la sintassi deve essere strutturata come segue:

Prefisso

##**
Contenuto del campo

XPSEL_Fax=<Numero fax>
Suffisso

**

Esempio:

##**XPSEL_Fax =08912345678**

Risultato

Prefisso e suffisso sono stati eliminati. Nel documento fax si vede solo: 08912345678. Utilizzare questo metodo solo se si è certi che la sintassi dei caratteri di controllo non contenga modifiche del formato o ritorni a capo.

Alternativa 2: contenuto del campo non stampato

In questo caso la sintassi deve essere strutturata come segue:

Prefisso

##~~
Contenuto del campo

XPSEL_Fax=<Numero fax>
Suffisso
~~

Esempio:

## ~~XPSEL_Fax =08912345678~~

Risultato

Prefisso, suffisso e contenuto del campo sono stati completamente eliminati; le informazioni non sono visibili all’interno del documento. Utilizzare questo metodo solo se si è certi che la sintassi dei caratteri di controllo non contenga modifiche del formato o ritorni a capo.

Inserimento di altri nomi di campo

Oltre il numero obbligatorio fax del ricevente è possibile trasferire a XPhone Connect Fax ulteriori campi tramite caratteri di controllo. Tra di essi, Nome, Società e Reparto del destinatario. Le informazioni vengono visualizzate sulla copertina.

Invio di fax da applicazioni di terze parti con inserimento dell’oggetto

Per specificare un oggetto è necessario inserire nel documento un carattere di controllo con il seguente contenuto del campo:

subject=<Soggetto>

Esempio:

@@~~subject=Rechnung Nr. 1234~~

Suggerimento

l’oggetto viene salvato e visualizzato anche nel registro.

Come nascondere/visualizzare la finestra di dialogo Fax

Per avviare immediatamente la trasmissione del fax senza eseguire altre operazioni è necessario inserire nel documento (oltre al numero di fax obbligatorio) un carattere di controllo con il seguente contenuto del campo:

mode=silent

Esempio:

@@~~mode=silent~~

Per visualizzare il fax prima di inviarlo è necessario che il documento contenga un carattere di controllo con il seguente contenuto del campo. Questa è l’impostazione predefinita, ossia quella utilizzata se non viene specificata alcuna modalità.

mode=interactive

Esempio:

@@~~mode=interactive~~

Esempio di fax con caratteri di controllo

Suggerimento

In genere è consigliabile inserire i caratteri di controllo alla fine del documento.

Nome	Significato
`subject`	Oggetto
`xpsel_fax`	Numero fax del destinatario
`xpdb_name`	Cognome del destinatario
`xpdb_vorname`	Nome di battesimo del destinatario
`xpsnd_lastname`	Cognome del mittente
`xpsnd_firstname`	Nome di battesimo del mittente

Altri possibili caratteri di controllo:

Nome	Significato
`mode`	Comando fax per l’invio automatico Valore: silent \| interactive
`SendDateTime=Immediate`	Invio immediato (predefinito)
`SendDateTime=Retain`	Il fax viene ritenuto in uscita fino all’invio manuale
`SendDateTime=LowCost`	Trasmissione con una tariffa lowcost impostata sul Server
`SendDateTime=20100808153000`	Trasmissione in una determinata data+ora (YYYYMMDDhhmmss)
`SendDateTime=172000`	Trasmissione in una determinata ora del giorno attuale (hhmmss)

Un esempio:

##~~subject=Test Steuerzeichen~~

##~~xpsel_fax=12345~~

##~~xpdb_name=Walker~~

##~~xpdb_vorname=Werner~~

##~~xpsnd_lastname=Huber~~

##~~xpsnd_firstname=Otto~~

##~~mode=interactive~~

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