Text Konnektor

Klicken Sie auf Neuer Konnektor… und wählen Text aus, um diesen ins System einzubinden. Bestehende Konnektoren können über Bearbeiten modifiziert werden.

Willkommen

Dieser Assistent unterstützt Sie in wenigen einfachen Schritten bei der Konfiguration eines Konnektors.

Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Name und Beschreibung

Es sollte - unabhängig vom Konnektortyp, der angelegt werden soll - ein eindeutiger Name vergeben werden sowie eine kurze Beschreibung, die es ermöglicht, den Konnektor später von anderen Konnektoren zu unterscheiden. Lassen Sie die Beschreibung leer, wenn in der Liste der Konnektoren automatisch die Datenherkunft angezeigt werden soll.

Mit Hilfe des Textkonnektors können Benutzer mittels einer einfachen csv-Datei gepflegt werden.

Tipp

Sie finden nach der Installation des XPhone Connect Servers im Programmverzeichnis die Beispieldatei TextConnectorSample.csv, die Sie als Vorlage verwenden können.

Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Eingabedatei

Die zu verwendende Textdatei muss auf dem Rechner des XPhone Connect Server liegen bzw. auf einem Netzlaufwerk. Ein Upload der Datei von einem anderen Rechner ist derzeit nicht möglich. Unter Pfad ist der vollständige Dateiname inklusive Pfad auf dem XPhone Connect Server anzugeben. Bleibt das Feld leer, so wird die standardmäßig mitinstallierte Datei TextConnectorSample.csv verwendet, die sich im Programmverzeichnis des XPhone Connect Servers befindet.

Achtung

Für Benutzer, die über den Textkonnektor angelegt werden sollen, dürfen die Einträge in den Spalten ID, firstname, name und account der Textdatei nicht leer sein.

Sie können sich durch Klicken auf die Schaltfläche die Verzeichnis-Struktur des XPhone Connect Servers anzeigen lassen, zur benötigten csv-Datei navigieren und sie im rechten Feld auswählen.

Die Textdatei muss folgendes Schema berücksichtigen

Als Trennzeichen sind Tabulator, Komma, Semikolon oder Leerzeichen erlaubt.

In der ersten Zeile stehen die Attribute, in den folgenden Zeilen die Benutzerdaten. Die Reihenfolge der Attribute kann beliebig sein, die in der untenstehenden Tabelle mit einem * gekennzeichneten Attribute müssen vorhanden sein, sonst kann der Benutzer nicht angelegt werden. # kennzeichnet eine Kommentarzeile. Zeilen, die mit einem # beginnen, werden nicht importiert.

Folgende Einträge sind möglich bzw. notwendig:

Spaltenname	Pflichtangabe	Beschreibung
firstname*	Ja	Vorname des anzulegenden Benutzers. Muss zusammen mit „name“ innerhalb einer OU eindeutig sein.
name*	Ja	Name des anzulegenden Benutzers. Muss zusammen mit „firstname“ innerhalb einer OU eindeutig sein.
ID*	Ja	Legt den Index fest. Muss über alle Benutzer eindeutig sein. Mit diesem String werden die Benutzer vom Konnektor wiedererkannt.
account*		XPhone Connect Server-Accountname, wenn XPhone Connect Server-Anmeldung erlaubt ist
pwd		Kennwort für die XPhone Connect Server-Anmeldung
windowsaccount		Windows-Accountname für die integrierte Authentifizierung, wird gegen die Domäne geprüft
email		E-Mail-Adresse
cnocompany		Telefonnummer geschäftlich, wird dem Benutzer, wenn so konfiguriert, als Standardleitung zugewiesen.
cnofax		Faxnummer
cnomobile		Handynummer
cnoprivate		Private Telefonnummer
description		Beschreibung für den Benutzer
company		Firmenname
department		Abteilung
salutation		Anrede
title		Titel
position		Position
street		Straßenadresse
zip		Postleitzahl
city		Stadt
country		Land
room		Raumnummer
user1		Benutzerdefinierte Eigenschaft 1
user2		Benutzerdefinierte Eigenschaft 2
user3		Benutzerdefinierte Eigenschaft 3
user4		Benutzerdefinierte Eigenschaft 4
LineTypeDynamic		Soll die Leitungszuordnung dynamisch erfolgen, so ist hier beim jeweiligen Benutzer true bzw. 1 einzutragen

Achtung

Datensätze, die Anführungszeichen enthalten z. B.:

1234;"Der Blumenladen";...

können unter Umständen nicht vollständig importiert werden.

Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Ziel auswählen

In diesem Fenster bestimmen Sie, unter welchem Standort oder Konfigurationsgruppe die Benutzer im XPhone Connect Server abgelegt werden sollen. Um Konfigurationsgruppen zu sehen, klicken Sie beim entsprechenden Standort auf das + Symbol, um den Baum aufzuklappen.

Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Weiterführende Informationen:

Benutzerverwaltung - Hier können Standorte und Konfigurationsgruppen angelegt werden.

Zeitsteuerung

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, dann können Sie in diesem Fenster angeben, dass der Konnektor zeitgesteuert an bestimmten Tagen, in gewissen Zeiträumen und Intervallen ausgeführt werden soll.

Hinweis

Die Angabe eines Tages bezieht sich ausschließlich auf diesen Tag, nicht auf einen Tageswechsel. Beispiel: Die Angabe, dass ein Konnektor montags von 22 - 6 Uhr laufen soll bedeutet, dass er jeden Montag von 0 - 6 Uhr und 22 - 24 Uhr läuft. Es bedeutet nicht, dass er von Montag 22 Uhr bis Dienstag 6 Uhr läuft.

Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Anmeldearten

Den Benutzern der XPhone Connect Clients kann die integrierte Windowsanmeldung und/oder die XPhone Connect Server Anmeldung erlaubt werden (siehe Kapitel Benutzer hinzufügen / bearbeiten). Anstatt diese Optionen manuell für einzelne User oder Standorte zu pflegen, können Sie die Anmeldearten vom Konnektor festlegen lassen.

Wird die Checkbox Benutzern die integrierte Windowsanmeldung erlauben gesetzt, wird für den Benutzer im XPhone Connect Server die Windowsanmeldung aktiviert, wobei die objectSID (AD-Konnektor) den Benutzer gegenüber dem Windowssystem identifiziert. D. h. dass ein Benutzer nicht angelegt werden kann, wenn der Windowsanmeldename nicht gegen die Domäne authentifiziert werden konnte. Das kann sein, wenn der Anmeldename nicht in der Domäne existiert, der Server in einer anderen Domäne als der anzulegende Benutzer ist und keine Vertrauensstellung besteht oder der Server nicht in einer Domäne aufgenommen wurde.

Wird die Checkbox Benutzern die XPhone Connect Server-Anmeldung erlauben gesetzt, verwendet der Konnektor den Wert unter sAMAccountname (AD-Konnektor) bzw. account (Textkonnektor) als Benutzername.

Hinweis

Die XPhone Connect Server-Anmeldung wird benötigt, wenn Sie XPhone Connect Mobile verwenden möchten.

Sie können diese Optionen auf die Benutzer-Neuanlage beschränken. Dann werden spätere Änderungen im XPhone Connect Server an diesen Optionen bei erneutem Ausführen des Konnektors nicht zurück gesetzt. Aktivieren Sie diese Option nicht, wird bei jedem Ausführen des Konnektors die Anmeldeart wieder neu festgelegt und ggf. vorgenommene manuelle Änderungen im XPhone Connect Server verworfen.

Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Anmeldedaten

Für die XPhone Connect Server Anmeldung haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, wie die Anmeldenamen und Kennwörter generiert werden sollen.

Anmeldename

Der Anmeldename wird aus der Eingabedatei übernommen - dies kann bei jedem Konnektorlauf geschehen oder nur einmalig bei der Neuanlage des Benutzers.

Anmeldekennwort

Sie haben die Möglichkeit, ein zufälliges Kennwort erzeugen zu lassen, welches dem Benutzer per Mail zugeschickt wird. Bitte beachten Sie, dass hierzu Einstellungen am E-Mail-Gateway notwendig sind.

Die weiteren Möglichkeiten sind:

• Das Kennwort gemäß Kennwortrichtlinie vorgeben.

• Das Kennwort aus dem Anmeldenamen bilden.

• Das Kennwort aus der Eingabedatei entnehmen.

Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Optionen

Wenn Sie im Active Directory auch die Telefonleitungen bzw. Durchwahlen der Mitarbeiter pflegen, können diese vom Konnektor ausgelesen und den Benutzern im XPhone Connect Server zugewiesen, oder neu angelegt werden.

Bei aktivierter Checkbox vor Leitungen anhand der Rufnummern der Benutzer erzeugen werden Leitungen neu anhand der Rufnummer der Benutzer erzeugt. Wählen Sie dafür aus, wie die Leitungen anhand der Rufnummer der Benutzer erzeugt werden soll:

• unabhängig davon, ob eine entsprechende Leitung auf einer Telefonanlage verfügbar ist.

• nur dann, wenn eine entsprechende Leitung auf einer Telefonanlage verfügbar ist.

• unter Berücksichtigung erweiterte Einstellungen zur Leitungserzeugung.

Bei aktivierter Checkbox vor Den Benutzern vorhandene Leitungen anhand deren Rufnummern zuweisen, weist der Konnektor den Benutzern Leitungen im XPhone Connect Server zu, die als Leitungsadresse den unter telephoneNumber (Active Directory) bzw. cnocompany (csv) hinterlegten Wert besitzen. Diese Leitungen müssen vor Ausführung des Konnektors bereits im XPhone Connect Server angelegt worden sein, damit die Zuweisung stattfinden kann.

Bei der Erzeugung einer Leitung muss dieser ein Wahlparametersatz und eine Telefonanlage zugewiesen werden. Dabei handelt es sich um die Telefonanlage, an der die Leitung physisch angeschlossen ist.

Achtung

Eine automatische Erkennung der Telefonalage ist nicht möglich, wenn mehrere Telefonanlagen im XPhone Connect Server konfiguriert sind (Multi-Telefonanlagen-Betrieb), die einen Wahlparametersatz mit identischen Parametern für Ländervorwahl, Ortsvorwahl und Hauptrufnummer verwenden. In diesem Fall müssen Sie unter Berücksichtigung erweiterte Einstellungen zur Leitungserzeugung auswählen und die zu berücksichtigenden Wahlparameter UND Telefonanlagen auswählen.

Aktivieren Sie die zusätzliche Option nur einmalig bei der Neuanlage eines Benutzers, wenn Sie nicht möchten, dass spätere manuelle Änderungen im XPhone Connect Server bei erneutem Ausführen des Konnektors zurückgesetzt werden.

Sollen Leitungen entfernt werden, welche nicht mehr als Rufnummern bei den Benutzern eingetragen sind, so aktivieren Sie die entsprechende Checkbox Leitungen entfernen, welche nicht mehr als Rufnummern bei den Benutzern eingetragen sind.

Deaktivieren Sie die Option Das Verschieben von Benutzern erlauben, die der Konnektor selbst angelegt hat, wenn Sie später manuell Benutzer in andere Standorte verschieben und nicht möchten, dass sie bei erneuter Ausführung des Konnektors wieder in den Ursprungsstandort zurück geschoben werden. Dies betrifft nur Benutzer, die vom Konnektor angelegt wurden; manuell angelegte Benutzer sind davon nicht betroffen.

Hinweis

Von einem Konnektor angelegte Datensätze werden bei der Anlage vom Konnektor markiert (objectSid bzw. ID). Diese Markierungen werden auch von anderen Konnektoren gefunden.

Beispiel:

Ein Benutzer ist in der Gruppe Entwicklung und in der Gruppe Buchhaltung. Es werden zwei Konnektoren für die zwei Gruppen eingerichtet. Der Benutzer der in beiden Gruppen ist, wird von beiden Konnektoren gefunden. Bei einer solchen Konstellation sollte nur ein Konnektor Benutzer verschieben dürfen. Wenn alle Konnektoren Benutzer verschieben dürfen und mehrere Benutzer in verschiedenen Organisationseinheiten landen sollen, dann kann das die Performance des Server beeinträchtigen.

Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Zusammenfassung

Zusammengefasst sehen Sie hier alle vorgenommenen Einstellungen, welche durch Klick auf Fertig stellen übernommen werden. Mit Klick auf Zurück zur Liste der Konnektoren gelangen Sie zurück zur Übersicht.

Regeln bei der Datensynchronisation

Bereits bestehende (manuelle angelegte) Benutzer: Es werden nur Benutzer verändert, die über den Konnektor erzeugt wurden.

Die Einstellungen für die Windows Anmeldung, die XPhone Connect Server Anmeldung und das Standardpasswort haben nur bei der Neuerzeugung eines Benutzers Bedeutung. Bei Änderungen in der Konnektorkonfiguration werden diese Werte nicht mehr verändert. Die restlichen Parameter werden bei Änderungen im Active Directory nachgeführt. Der Benutzer wird über seine eindeutige ID identifiziert. Dies ist je nach Konnektortyp die objectSID oder ID (AD- bzw. Text-Konnektor). Dadurch wird auch eine Änderung des Benutzersnamens im Active-Directory oder der Textdatei behandelt.

Ein Konnektor kennzeichnet Benutzer, die in die XPhone Connect Server-Konfiguration übertragen wurden. Wenn bei mehr als drei Konnektordurchgängen ein Benutzer nicht mehr gefunden wurde, wird der Benutzer im XPhone Connect Server gelöscht.

Haben Sie einen Fehler auf dieser Seite entdeckt?

Bitte schicken Sie uns einen Hinweis auf diesen Fehler per Mail an doku@c4b.de. Vielen Dank!