Kalenderabgleich

Sie finden im XPhone Connect Client > Termin Ansicht > Agenda alle Outlook- bzw. Notes-Termine, Erinnerungen & XPhone-Meetings. Die Termine können direkt aus dem Client heraus in Outlook bzw. Notes geöffnet werden.

Außerdem können, je nach Einstellung, aufgrund der Termine automatisch Präsenzprofile und ggf. Anrufumleitungen aktiviert werden.

Diese Termine gelangen durch einen Kalenderabgleich in den XPhone Connect Client. Im folgenden wird erklärt, wie der client- und serverseitige Kalenderabgleich konfiguriert wird.

Clientseitiger Kalenderabgleich

Outlook

Für den clientseitigen Kalenderabgleich mit Outlook gehen Sie wie folgt vor:

Microsoft 365

Hinweis

Bitte beachten Sie die Grenzen und Einschränkungen des Azure AD-Dienstes.

Für den clientseitigen Kalenderabgleich mit Microsoft 365 gehen Sie wie folgt vor:

  • Melden Sie sich mit einem berechtigten User am Microsoft Azure Portal an: (Link https://portal.azure.com/)

    • Dem Benutzer muss mindestens eine der folgenden Rollen zugewiesen worden sein, damit die nachfolgenden Arbeitsschritte durchgeführt werden können:

      • Application Administrator

      • Cloud Application Administrator

      • Global Administrator

      • Privileged Role Administrator

      • Application Developer

    • Suchen Sie nach App-Registrierungen.

    • Klicken Sie auf Neue Registrierung:

      • Vergeben Sie nur einen Namen z.B. XPhone_Kalenderabgleich.

      • Wählen Sie bitte selbst wer auf diese API zugreifen darf. (Unterstützte Kontotypen)

      • Speichern Sie die neue App indem Sie auf den Button Registrieren drücken.

      • Notieren Sie sich die Anwendungs-ID.

      • Notieren Sie sich die Verzeichnis-ID.

      • Klicken Sie auf den Link Umleitungs-URI hinzufügen

        • Im nächsten Schritt wählen Sie Plattform hinzufügen und Mobilgerät- und Desktop-Anwendungen aus.

        • Es werden Ihnen nun Umleitungs-URIs angeboten. Wählen Sie eine Umleitungs-URI beginnend mit https aus (z.B. https://login.microsoft.com…).

        • Schließen Sie Ihre Konfiguration mit klick auf Konfigurieren ab.

      • Navigieren Sie zu den API-Berechtigungen.

        • Klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen > Microsoft Graph und konfigurieren folgende Berechtigungen:

        API/Berechtigungsname

        Typ

        Beschreibung

        Calendars.ReadWrite

        Delegiert

        Verfügt über Vollzugriff auf Benutzerkalender.

        Contacts.ReadWrite

        Delegiert

        Verfügt über Vollzugriff auf Benutzerkontakte.

        Mail.ReadWrite

        Delegiert

        Lese- und Schreibzugriff auf Benutzer-E-Mails

        MailboxSettings.ReadWrite

        Delegiert

        Benutzerpostfacheinstellungen lesen und schreiben

        User.Read

        Delegiert

        Anmelden und Benutzerprofil lesen

        User.ReadBasic.All

        Delegiert

        Grundlegende Profile aller Benutzer lesen

  • Navigieren Sie in der XPhone Web Administration zu Systemeinstellungen > Graph-API > Kalenderabgleich.

    • Erstellen Sie eine neue Applikation.

    • Tragen Sie folgende Informationen ein:

      • Anzeigename

      • Anwendungs-ID (Client)

      • Verzeichnis-ID (Mandant)

  • Der Kalenderabgleich wird unter Benutzerverwaltung > Standort/Konfigurationsgruppe > Präsenzmanagement im Abschnitt Einstellungen für Kalenderabgleich konfiguriert.

    • Wählen sie den Radio Button Abgleich erfolgt lokal durch Outlook- bzw. Notes-Client

    • Aktivieren Sie die Checkbox Office 365 Abgleich erlauben

    • Wählen Sie die Graph-API Applikation, die für den Office 365 Abgleich registriert ist

  • Die XPhone Connect User müssen für den Kalenderabgleich ihren Office 365 Account eingeben und XPhone berechtigen auf ihr Office 365 Account zuzugreifen.

    • Das entsprechende Fenster öffnet sich bei den XPhone Clients automatisch.

      • XPhone fordert folgende Berechtigungen an:

        • Den User mit dem Office 365 Account anmelden und deren Profil lesen.

        • Grundlegende Profile aller User lesen.

        • Vollzugriff auf den User Kalender.

        • User Postfacheinstellungen lesen und schreiben.

        • Lese- und Schreibzugriff auf die User E-Mails.

        • Grundlegende Profile aller user lesen.

Notes

Für den clientseitigen Kalenderabgleich mit Notes gehen Sie wie folgt vor:

Serverseitiger Kalenderabgleich

Für den serverseitigen Kalenderabgleich mit Microsoft Exchange gehen Sie wie folgt vor:

  • Konfigurieren Sie den XPhone Server und den Exchange Server nach folgender Anleitung:

  • Bei der Server-Installation muss, Outlook als MAPI Schnittstelle ausgewählt werden:

  • Ein freigegebener Outlook Client muss auf dem Windows Betriebssystem, des XPhone Servers installiert werden.

    Achtung

    Die Lizenzierung und die Installation vom Outlook Client erfolgt durch den Kunden oder des Partners.

  • Im Server Manager muss das Dienstkonto mit den speziellen MAPI-Rechten konfiguriert werden.

  • Der Kalenderabgleich wird unter Benutzerverwaltung > Standort/Konfigurationsgruppe > Präsenzmanagement im Abschnitt Einstellungen für Kalenderabgleich > Methode für Kalenderabgleich konfiguriert.

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