HCL Notes

Schablone für Persönliches Adressbuch

Voraussetzung für die Integration der CTI-Funktionen im Notes Client sind XPhone Connect Server und XPhone Connect Client mit installierter Notes Integration:

Um CTI-Funktionen in der Schablone Persönliches Adressbuch Ihres Notes Clients verwenden zu können, müssen Sie eine Schablone für das Persönliche Adressbuch erstellen, die die entsprechenden Gestaltungselemente enthält.

Die notwendigen Schritte für diesen Vorgang sind:

1. Erstellen einer neuen Schablonenkopie der eigenen Schablone

2. Öffnen der C4B Vorlagen-Schablone

3. Kopieren der CTI-Funktionen aus der Vorlagen-Schablone in die eigene Schablone

4. Anpassen der Datenbank-Scripts

5. LotusScript neu kompilieren

Damit können Sie die folgenden Funktionen in Ihrer Schablone aufrufen:

• Kontakt suchen (Adressbuch)

• Anrufen:

  • Büro

  • Mobil

  • Privat

• XPhone Meeting planen

Abhängig von der Notes-Version (siehe Systemvoraussetzungen) liefert C4B Schablonen mit CTI-Gestaltungselementen aus (XPConnect_CTI_V[Notes_Version].NTF).

Nachfolgend werden alle notwendigen Schritte für die Anpassung der Adressbuch-Schablone für die Notes-Version 9 beschrieben. In dem Fall ist die mitgelieferte Schablone XPConnect CTI V9 (XPConnect_CTI_V9.NTF) zu verwenden.

Falls Sie die Anpassung für eine andere Version von Notes vornehmen, verwenden Sie die dazu passende mitgelieferte Schablone.

Hinweis

Achten Sie bei der Installation neuer Clients bitte darauf, dass die richtige Adressbuch-Schablone verwendet wird bzw. weisen Sie nachträglich dem persönlichen Adressbuch die neue Schablone zu und aktualisieren Sie die Gestaltung.

Persönliches Adressbuch erstellen

Verwenden Sie Domino Designer zum Erstellen einer Adressbuch-Schablone, die die entsprechenden Gestaltungselemente enthält.

1. Wählen Sie zum Kopieren die Schablone Persönliches Adressbuch (pernames.ntf).

   Datei > Anwendung > Öffnen… > Persönliches Adressbuch (pernames.ntf)

   

   

2. Rechtsklick auf die Anwendung Persönliches Adressbuch > Anwendung > Neue Kopie.

   

3. Tragen Sie beim Kopieren einen neuen Titel z.B.: Persönliches Adressbuch XPhone und den Dateinamen z.B.: pernames_xphone.ntf ein.

4. Wählen Sie über das Ordner-Symbol das gewünschte Verzeichnis auf dem Server, wo Sie die Schablone speichern möchten.

5. Wählen Sie über den Button Verschlüsselung die Option Diese Datenbank nicht lokal verschlüsseln und klicken Sie OK.

   

6. Wählen Sie die Option Nur Anwendungsgestaltung und klicken Sie OK.

   

7. In der Anwendungsliste finden Sie nun zwei Anwendungen. Ihre originale Schablone können Sie entfernen.

   

8. Passen Sie zuletzt den Schablonennamen Ihrer XPhone-Schablone an.

   1. Klicken Sie im unteren Bereich auf Bearbeiten… und wechseln Sie auf den Reiter Gestaltung. (Falls Sie die Schaltfläche nicht finden können, rechtsklicken Sie auf Ihre XPhone-Schablone und wählen Anwendung > Eigenschaften).

      

   2. Ändern Sie den Schablonennamen.

      Wichtig

      Der Name darf nicht mit dem Schablonennamen der originalen Schablone übereinstimmen!

      

   3. Speichern Sie nun Ihre Änderungen, indem Sie das Fenster Eigenschaften schließen und mit Ja bestätigen.

Vorlagen-Schablone öffnen

Die Vorlagen-SchabloneXPConnect_CTI_V9.ntf finden Sie im heruntergeladenen XPhone Connect Paket in dem Verzeichnis:

Software\Integrations\IBM Notes\Templates V9

1. Kopieren Sie die Vorlagen-Schablone in Ihr lokales Schablonen-Verzeichnis (meist C:\Program Files (x86)\IBM\Notes\Data).

   Wichtig

   Stellen Sie sicher, dass die Schablone nicht schreibgeschützt ist.

2. Öffnen Sie die Schablone XPConnect CTI V9 (XPConnect_CTI_V9.NTF) im Domino Designer über Datei > Anwendung > Öffnen… und wählen Sie über den Button Durchsuchen das lokale Verzeichnis, in welches Sie die Schablone kopiert haben.

Sie sollten nun zwei Schablonen in Ihrem Domino Designer geöffnet haben:

Funktionen der Vorlage in die eigene Schablone kopieren

Nun werden die CTI-Gestaltungselemente aus der mitgelieferten Vorlagen-Schablone in die neu erstellte eigene Schablone kopiert. Für alle Kopiervorgänge können Sie entweder das Kontextmenü über Rechtsklick > Kopieren und Rechtsklick > Einfügen oder die Tastaturkürzel STRG+C und STRG+V verwenden.

Nach dem Einfügen in Ihre Schablone können diverse Abfragen erscheinen, ob Elemente nach dem Einfügen automatisch aktualisiert werden sollen. Bestätigen Sie diese Meldungen mit Ja.

Kopieren Sie diese Funktionen aus der Vorlagen-Schablone in die eigene Schablone:

1. Code > Skriptbibliotheken

   Markieren Sie alle Skriptbib**liothekenin der CTI-Schablone und kopieren Sie diese in die Zwischenablage. Fügen Sie die Skriptbibliotheken in Ihre Schablone unter Code > Skriptbibliotheken ein.

   Kopieren aus der Vorlagen-Schablone:

   

   Einfügen in Ihre Schablone:

   

2. Code > Agenten

   Kopieren Sie die Agenten (XP\New XPhone Meeting) und (XP\Schedule XPhone Meeting) und fügen Sie diese in Ihre Schablone unter Code > Agenten ein.

3. Code > Gemeinsame Aktionen

   Öffnen Sie die Gruppierung mit der gewünschten Sprache und kopieren Sie hier die folgenden Aktionen in Ihre Schablone:

   • Büro

   • Handy

   • Kontakt suchen (Adressbuch)

   • Privat

   • XPhone Meeting (Adressbuch)

   • XPhone Meeting planen

4. Ressourcen > Bilder

   Kopieren Sie alle Bilder in der CTI-Schablone und fügen Sie sie in Ihre Schablone unter Ressourcen > Bilder ein.

5. Öffnen Sie nach den Kopiervorgängen in Ihrer Schablone die Gestaltungsgruppe Code > Gemeinsame Aktionen durch einen Doppelklick. Es öffnet sich im Hauptbereich ein neuer Reiter. Darunter finden Sie den Reiter Eigenschaften, öffnen Sie dort das Register Gestaltung.

   Aktivieren Sie hier die Option Durch Aktualisierung oder Ersetzung der Gestaltung nicht änderbar

   

   Hinweis

   Das Eigenschaftsfenster kann ggf. zugeklappt am unteren Rand angezeigt werden - sollte es gar nicht vorhanden sein, öffnen Sie es über Fenster > Eclipse-Ansichten anzeigen > Eigenschaften.

6. Die zuvor kopierten Gemeinsamen Aktionen müssen nun als Schaltflächen in die jeweiligen Masken bzw. Ansichten Ihrer Schablone eingefügt werden.

Masken und Ansichten anpassen

Im ersten Schritt passen Sie die Maske Gruppeund die Ansicht Gruppenan:

1. Markieren Sie die Maske/Ansicht in Ihrer Schablone und aktivieren Sie die OptionDurch Aktualisierung oder Ersetzung der Gestaltung nicht änderbar.

   Hinweis

   Erledigen Sie diesen ersten Schritt gleich sowohl für die Maske als auch für die Ansicht.

   

2. Doppelklicken Sie auf die Maske/Ansicht. Es öffnet sich ein neuer Reiter. Im rechten Bereich, wo u.a. die Schaltflächen aufgelistet sind, wird nun eine Aktion über Rechtsklick > Gemeinsame Aktion einfügen… hinzugefügt.

   

3. Wählen Sie die Aktion XPhone Meeting planen aus, fügen Sie diese durch Einfügen ein und bestätigen Sie mit Fertig.

   

4. Die Aktion XPhone Meeting planen sollte vor der Aktion Besprechung planen durch platziert werden (Drag&Drop).

   

5. Kopieren Sie die Aktion XPhone Meeting planen. Öffnen Sie die Ansicht Gruppen durch einen Doppelklick und fügen die Aktion aus der Zwischenablage an der korrekten Stelle ein.

   Sie sollten nun zwei Reiter sehen, die durch ein * gekennzeichnet sind. Das Sternchen bedeutet, dass an diesen Elementen etwas verändert wurde.

6. Damit die soeben durchgeführten Änderungen gespeichert werden, schließen Sie diese Reiter durch Klick auf das Kreuz und bestätigen Sie den Speichern-Dialog mit Ja.

   

Im nächsten Schritt passen Sie die Maske Kontakt und die die Ansicht Letzte Kontakte an:

1. Markieren Sie die Maske/Ansicht in Ihrer Schablone und markieren Sie Durch Aktualisierung oder Ersetzung der Gestaltung nicht änderbar.

2. Doppelklicken Sie auf die Ansicht/Maske. Es öffnet sich ein neuer Reiter. Im rechten Bereich, wo u.a. die Schaltflächen aufgelistet sind, wird nun eine Aktion über Rechtsklick > Aktion mit Unteraktion erstellen… eingefügt.

   Es öffnet sich ein Fenster Aktion, welches Sie direkt wieder schließen. Es befindet sich nun eine Aktion unbenannt mit einer Unteraktion unbenannt in der Aktionsliste.

3. Doppelklicken Sie auf die obere Aktion unbenannt.

   Es öffnet sich ein neues Fenster Aktion.

4. Ändern Sie den Namen in Wählen.

   

5. Entfernen Sie die untere Aktion unbenannt durch Rechtsklick > Löschen.

   Die Aktion Wählen sollte nun markiert sein.

6. Rechtsklicken Sie auf Wählen und klicken auf Gemeinsame Aktion einfügen….

   Ein neues Fenster öffnet sich.

7. Markieren Sie durch Gedrückt-Halten der STRG-Taste während der Auswahl die Aktionen

   • Büro

   • Handy

   • Privat

8. Fügen Sie durch Einfügen die Aktionen ein und bestätigen Sie mit Fertig.

9. Fügen Sie auf gleicher Ebene über Rechtsklick > Gemeinsame Aktion einfügen… folgende Aktionen ein:

   • XPhone Meeting planen

   • Kontakt suchen (Adressbuch)

   Die Aktion XPhone Meeting planen sollte vor der Aktion Besprechung planen platziert werden.

   

10. Sie können nun die Aktionen Wählen, Kontakt Suchen (Adressbuch) und XPhone Meeting planen kopieren und in die Ansicht (Letzte Kontakte) einfügen.

    

    Behalten Sie die markierten Aktionen in der Zwischenablage, sie werden für den nächsten Schritt noch benötigt.

11. SpeichernSie die Maske/Ansicht durch Schließen der jeweiligen Reiter.

Zuletzt passen Sie folgende Ansichten an:

• Geburtstage und Jahrestage

• Meine Kontakte

• Nach Firma

• Nach Kategorie

1. Markieren Sie jede genannte Ansicht in der linken Baumstruktur Ihrer Schablone und markieren Sie Durch Aktualisierung oder Ersetzung der Gestaltung nicht änderbar.

2. Öffnen Sie die Ansichten durch einen Doppelklick und fügen Sie die sich noch in der Zwischenablage befindliche Aktion rechts ein, wie auf dem Bild zu sehen ist.

   

3. Klappen Sie bei einer Ansicht die oberste Aktion Neu auf und fügen Sie eine Menütrennlinie ein. Rechtsklicken Sie dazu auf Neu und wählen Sie Aktion erstellen…Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie dort den Typ Menütrennlinie und benennen Sie die Aktion entsprechend. Schließen Sie danach das Aktions-Fenster.

   

4. Fügen Sie nun die Schaltfläche XPhone Meeting (Adressbuch) in Ihre Ansicht ein. Rechtsklicken Sie auf Neu, klicken auf Gemeinsame Aktion einfügen… und fügen über den Button Einfügen die Aktion XPhone Meeting (Adressbuch) ein.

5. Verschieben Sie über Drag&Drop die Menütrennlinie und XPhone Meeting (Adressbuch) an das Ende des Menüs Neu.

   

6. Kopieren Sie die Aktionen Menütrennlinie und XPhone Meeting (Adressbuch) und fügen Sie sie in die anderen Ansichten an die selbe Stelle ein.

7. Speichern Sie die Ansichten, indem Sie die jeweiligen Reiter schließen und mit Ja bestätigen.

8. Klicken Sie zuletzt auf Ihre Schablone (Persönliches Adressbuch XPhone) auf der linken Seite in der Spalte der Anwendungen und klicken Sie in der oberen Statusleiste unter Werkzeuge auf LotusScript vollständig neu kompilieren.

   Sie sollten nach der Kompilierung keine Fehler erhalten. Wenn die Kompilierungs-Option ausgegraut ist, haben Sie evtl. die Schablone nicht richtig markiert.

   

Datenbank-Script anpassen

Hinweis: Codezeilen, die eingefügt werden müssen, befinden sich auch als Textdokument in der Schablone XPConnect_CTI_V9.NTF unter Ressourcen > Dateien > XP_ScriptCode.txt.

1. Öffnen Sie mit Doppelklick in Ihrer Schablone das Gestaltungselement Code > Datenbankscript.

2. Öffnen Sie das Objekt Options und fügen Sie folgenden Text ein: Use „XP_CTI“

   

3. Öffnen Sie das Objekt Postopen und fügen Sie folgenden Text direkt nach den Deklarationen ein: Call XP_DatabasePostOpen

   

4. Speichern Sie das Datenbankscript durch Schließen des Reiters und Bestätigen Sie mit Ja.

5. Kompilieren Sie die neue Schablone über Werkzeuge > LotusScript vollständig neu kompilieren und stellen Sie sicher, dass sie keine Fehler enthält.

Mail-Schablone

Voraussetzung für die Integration der CTI-Funktionen im Notes Client sind XPhone Connect Server und XPhone Connect Client mit installierter Notes Integration:

Um CTI-Funktionen in der Schablone MailIhres Notes Clients verwenden zu können, müssen Sie eine Mail-Schablone erstellen, die die entsprechenden Gestaltungselemente enthält.

Die notwendigen Schritte für diesen Vorgang sind:

1. Erstellen einer neuen Schablonenkopie der eigenen Schablone

2. Öffnen der C4B Vorlagen-Schablone

3. Kopieren der CTI-Funktionen aus der Vorlagen-Schablone in die eigene Schablone

4. Anpassen der Datenbank-Scripts

5. LotusScript neu kompilieren

Damit können Sie die folgenden Funktionen in Ihrer Schablone aufrufen:

• Kontakt suchen (Mail)

• XPhone Meeting planen

• Meeting-Optionen konfigurieren

Abhängig von der Notes-Version (siehe Systemvoraussetzungen) liefert C4B mehrsprachige Schablonen mit CTI-Gestaltungselementen aus (XPConnect_CTI_V[Notes_Version].NTF).

Nachfolgend werden alle notwendigen Schritte für die Anpassung der Adressbuch-Schablone für die Notes-Version 9 beschrieben. In dem Fall ist die mitgelieferte SchabloneXPConnect CTI V9 (XPConnect_CTI_V9.NTF) zu verwenden.

Falls Sie die Anpassung für eine andere Version von Notes vornehmen, verwenden Sie die dazu passende mitgelieferte Schablone.

Hinweis

Achten Sie bei der Installation neuer Clients bitte darauf, dass die richtige Mail-Schablone verwendet wird bzw. weisen Sie nachträglich der Mail-Datenbank die neue Schablone zu und aktualisieren Sie die Gestaltung.

Mail-Schablone erstellen

Verwenden Sie Domino Designer zum Erstellen einer Mail-Schablone, die die entsprechenden Gestaltungselemente enthält.

1. Wählen Sie zum Kopieren die Schablone Mail (mail9.ntf).

   Datei > Anwendung > Öffnen… > Mail (mail9.ntf)

   

   

2. Rechtsklick auf die Anwendung Mail > Anwendung > Neue Kopie.

   

3. Tragen Sie beim Kopieren einen neuen Titel z.B.: Mail XPhone und den Dateinamen z.B.: mail_xphone.ntf ein.

4. Wählen Sie über das Ordner-Symbol das gewünschte Verzeichnis auf dem Server, wo Sie die Schablone speichern möchten.

5. Wählen Sie über den Button Verschlüsselung die Option Diese Datenbank nicht lokal verschlüsseln und klicken Sie OK.

   

6. Wählen Sie die Option Nur Anwendungsgestaltung und klicken Sie OK.

   

7. In der Anwendungsliste finden Sie nun zwei Anwendungen. Ihre originale Schablone können Sie entfernen.

   

8. Passen Sie zuletzt den Schablonennamen Ihrer XPhone-Schablone an.

   1. Klicken Sie im unteren Bereich auf Bearbeiten… und wechseln Sie auf den Reiter Gestaltung. (Falls Sie die Schaltfläche nicht finden können, rechtsklicken Sie auf Ihre XPhone-Schablone und wählen Anwendung > Eigenschaften).

      

   2. Ändern Sie den Schablonennamen.

      Wichtig

      Der Name darf nicht mit dem Schablonennamen der originalen Schablone übereinstimmen!

      

   3. Speichern Sie nun Ihre Änderungen, indem Sie das Fenster Eigenschaften schließen und mit Ja bestätigen.

Vorlagen-Schablone öffnen

Die Vorlagen-SchabloneXPConnect_CTI_V9.ntf finden Sie im heruntergeladenen XPhone Connect Paket in dem Verzeichnis:

Software\Integrations\IBM Notes\Templates V9

1. Kopieren Sie die Vorlagen-Schablone in Ihr lokales Schablonen-Verzeichnis (meist C:\Program Files (x86)\IBM\Notes\Data).

   Wichtig

   Stellen Sie sicher, dass die Schablone nicht schreibgeschützt ist.

2. Öffnen Sie die Schablone XPConnect CTI V9 (XPConnect_CTI_V9.NTF) im Domino Designer über Datei > Anwendung > Öffnen… und wählen Sie über den Button Durchsuchen das lokale Verzeichnis, in welches Sie die Schablone kopiert haben.

Sie sollten nun zwei Schablonen in Ihrem Domino Designer geöffnet haben, eine davon ist die XPConnect_CTI_V9.NTF.

Funktionen der Vorlage in die eigene Schablone kopieren

Nun werden die CTI-Gestaltungselemente aus der mitgelieferten Vorlagen-Schablone in die neu erstellte eigene Schablone kopiert. Für alle Kopiervorgänge können Sie entweder das Kontextmenü über Rechtsklick > Kopieren und Rechtsklick > Einfügen oder die Tastaturkürzel STRG+C und STRG+V verwenden.

Nach dem Einfügen in Ihre Schablone können diverse Abfragen erscheinen, ob Elemente nach dem Einfügen automatisch aktualisiert werden sollen. Bestätigen Sie diese Meldungen mit Ja.

Kopieren Sie diese Funktionen aus der Vorlagen-Schablone in die eigene Schablone:

1. Code > Skriptbibliotheken

   Markieren Sie alle Skriptbibliothekenin der CTI-Schablone und kopieren Sie diese in die Zwischenablage. Fügen Sie die Skriptbibliotheken in Ihre Schablone unter Code > Skriptbibliotheken ein.

   Kopieren aus der Vorlagen-Schablone:

   

   Einfügen in Ihre Schablone:

   

2. Code > Agenten

   Kopieren Sie die Agenten XPhone Connect Profil und (XP \ New XPhone Meeting Mail) und fügen Sie diese in Ihre Schablone unter Code > Agenten ein.

3. Code > Gemeinsame Aktionen

   Öffnen Sie die Gruppierung mit der gewünschten Sprache und kopieren Sie hier die folgenden Aktionen in Ihre Schablone:

   • Kontakt suchen (Mail)

   • Meeting-Optionen

   • XPhone Meeting (Mail)

4. Ressourcen > Bilder

   Kopieren Sie alle Bilder in der CTI-Schablone und fügen Sie sie in Ihre Schablone unter Ressourcen > Bilder ein.

5. Masken

   Kopieren Sie nur die Maske XPhoneConnectSettings und fügen Sie sie in Ihrer Schablone unter Masken ein.

6. Öffnen Sie nach den Kopiervorgängen in Ihrer Schablone die Gestaltungsgruppe Code > Gemeinsame Aktionen durch einen Doppelklick. Es öffnet sich im Hauptbereich ein neuer Reiter. Darunter finden Sie den Reiter Eigenschaften, öffnen Sie dort das Register Gestaltung.

   Aktivieren Sie hier die Option Durch Aktualisierung oder Ersetzung der Gestaltung nicht änderbar.

   

   Hinweis

   Das Eigenschaftsfenster kann ggf. zugeklappt am unteren Rand angezeigt werden - sollte es gar nicht vorhanden sein, öffnen Sie es über Fenster > Eclipse-Ansichten anzeigen > Eigenschaften.

7. Die zuvor kopierten Gemeinsamen Aktionen müssen nun als Schaltflächen in die jeweiligen Masken bzw. Ansichten Ihrer Schablone eingefügt werden.

Masken, Ansichten und Ordner anpassen

Folgende Masken, Ansichten und Ordner werden angepasst:

Ansichten			Masken	Ordner
($ALL)	($Meetings)	(Aufgaben/ erledigt)	_Kalendereintrag	($Inbox)
($Calendar)	($MeetingsAllByDate2)	(Aufgaben/ Gruppe)	(Notice)
($Drafts)	($MeetingsOnMyCalendar)	(Aufgaben/ Nach Kategorie	Aufgabe
($EntriesOnMyCalendarByCategory)	($Sent)	(Aufgaben/ Nicht erledigt)	Nachricht
($Follow-Up)	($ToDo)	(Aufgaben/ Persönlich)
($IMTranscripts)
($BySender)

1. Markieren Sie die Maske/Ansicht/Ordner in Ihrer Schablone und aktivieren Sie die Option Durch Aktualisierung oder Ersetzung der Gestaltung nicht änderbar.

   Hinweis: Erledigen Sie diesen ersten Schritt gleich für alle Ansichten, Masken und Ordner aus der Tabelle oben.

   

   Nachdem Sie für alle Ansichten/Masken/Ordner die Option Durch Aktualisierung oder Ersetzung der Gestaltung nicht änderbar gesetzt haben, bearbeiten Sie als nächstes die Ansichten/Ordner einzeln. Wir empfehlen, mit der Ansicht ($ALL) zu beginnen.

2. Doppelklicken Sie auf die Ansicht ($ALL). Es öffnet sich ein neuer Reiter. Im rechten Bereich, wo u.a. die Schaltflächen aufgelistet sind, wird nun eine Aktion über Rechtsklick > Gemeinsame Aktion einfügen… hinzugefügt.

   

3. Wählen Sie die Aktionen Kontakt suchen (Mail) und XPhone Meeting (Mail) aus (Sie können beides durch Drücken der STRG-Taste markieren), fügen Sie sie durch Einfügen ein und bestätigen Sie mit Fertig.

   

4. Die Aktion Kontakt suchen (Mail) soll am besten per Drag&Drop vor der Aktion Mehr (bzw. Chatten, sollte Mehr nicht vorhanden sein) platziert werden.

   

5. Unmittelbar vor der Aktion XPhone Meeting (Mail) soll man die Aktion vom Typ Menütrennlinie erzeugen. Rechtsklicken Sie dazu auf Neu und wählen Sie Aktion erstellen… Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie dort den Typ Menütrennlinie und benennen Sie die Aktion Menütrennlinie. Schließen Sie danach das Aktionsfenster.

   

   Beide Aktionen Menütrennlinie und XPhone Meeting (Mail) sollten am Ende des Menüs Neu platziert werden. Über Drag&Drop können die Aktionen an die richtige Stelle verschoben werden.

   

6. Kopieren Sie nun die Aktionen Menütrennlinie, XPhone Meeting (Mail) und Kontakt suchen (Mail) und fügen Sie sie in die restlichen Ansichten und Ordner ein (s. Tabelle oben). Verschieben Sie die Aktionen nach dem Einfügen an die korrekte Stelle.

7. Damit die soeben durchgeführten Änderungen gespeichert werden, schließen Sie diese Reiter durch Klick auf das Kreuz und bestätigen Sie den Speichern-Dialog mit Ja.

   Tipp

   Bevor Sie den letzten Reiter schließen, kopieren Sie für den nächsten Schritt die Aktion Kontakt suchen (Mail).

   

8. Nachdem die Aktionen in den Ansichten und Ordner vollständig eingefügt worden sind, werden nun die Masken bearbeitet. Fügen Sie in alle Masken die Aktion Kontakt suchen (Mail) ein und platzieren Sie diese vor der Aktion Chatten. Falls Sie den Tipp vom Schritt zuvor befolgt haben, können Sie die Aktion einfach einfügen, andernfalls fügen Sie die Aktion erneut über Gemeinsame Aktion einfügen… ein.

9. Die Maske _Kalendereintrag bekommt noch einen Zusatz: Fügen Sie in diese Maske noch die Aktion Meeting-Optionen ein über Rechtsklick > Gemeinsame Aktion einfügen… und platzieren Sie sie vor der soeben eingefügten Aktion Kontakt suchen (Mail).

   

10. Speichern Sie die Maske durch Schließen des Reiters.

11. Klicken Sie zuletzt auf Ihre Schablone (Mail XPhone) auf der linken Seite in der Spalte der Anwendungen und klicken Sie in der oberen Statusleiste unter Werkzeuge auf LotusScript vollständig neu kompilieren. Sie sollten nach der Kompilierung keine Fehler erhalten. Wenn die Kompilierungs-Option ausgegraut ist, haben Sie die Schablone nicht richtig markiert.

    

Datenbank-Script anpassen

Hinweis

Codezeilen, die eingefügt werden müssen, befinden sich auch als Textdokument in der Schablone XPConnect_CTI_V9.NTF unter Ressourcen > Dateien > XP_ScriptCode.txt.

Code > Datenbankscript

1. Öffnen Sie mit Doppelklick in Ihrer Schablone das Gestaltungselement Code > Datenbankscript.

2. Öffnen Sie das Objekt (Options) und fügen Sie folgenden Text ein:

   Use "XP_CTI"
   

   

3. Öffnen Sie das Objekt Postopen und fügen Sie folgenden Text direkt nach den Deklarationen ein:

   Call XP_DatabasePostOpen
   

   

4. Öffnen Sie das Objekt RemoveThisDocument und fügen Sie folgenden Text ein:

   Call XP_ConferenceRemove(notePlaceHolder)
   

   (siehe Codezeilen in Ressourcen > Dateien > XP_ScriptCode.txt)

5. Speichern Sie das Datenbankscript durch Schließen des Reiters und Bestätigen Sie mit Ja.

Masken > _Kalendereintrag

1. Öffnen Sie mit Doppelklick in Ihrer Schablone die Maske _Kalendereintrag.

2. Öffnen Sie den Abschnitt (Globals)Appointment, wählen das Objekt (Options) und fügen Sie folgenden Text ein:

   Use "XP_CTI"
   

   

3. Öffnen Sie das Objekt Postsave und fügen Sie folgenden Text ein:

   Call XP_ConferencePostSaveAppointment(Source)
   

   (am Ende von Postsave, siehe Codezeilen in Ressourcen > Dateien > XP_ScriptCode.txt)

   

4. Speichern Sie die Maske

Masken > (Notice)

1. Öffnen Sie mit Doppelklick in Ihrer Schablone die Maske (Notice).

2. Öffnen Sie den Abschnitt (Globals)Notice, wählen das Objekt (Options) und fügen Sie folgenden Text ein:

   Use "XP_CTI"
   

   

3. Öffnen Sie das Objekt Postsave und fügen Sie folgenden Text ein:

   Call XP_ConferencePostSaveNotice(Source)
   

   (am Ende von Postsave, siehe Codezeilen in Ressourcen > Dateien > XP_ScriptCode.txt)

   

4. Speichern Sie die Maske.

5. Kompilieren Sie die neue Schablone über Werkzeuge > LotusScript vollständig neu kompilieren und stellen Sie sicher, dass sie keine Fehler enthält.

E-Mail-Vorlagen für Meeting-Einladungen

Einladungen zu in Notes geplanten Meetings werden als Notes-Besprechung an die Teilnehmer versendet. Die HTML-Vorlagen für diese Einladungen werden mit der Notes-Integration des XPhone Connect Clients installiert:

C:\Program Files (x86)\C4B\XPhone Connect Client\MailTemplates\System

Die Vorlagen stehen je Sprache in zwei Varianten zur Verfügung - je nachdem, ob die Einbindung des URL für Web-Meeting erwünscht ist oder nicht:

Sie können eigene Vorlagen für die Einladungen verwenden. Kopieren Sie diese dazu mit den oben gezeigten Dateinamen in das übergeordnete Verzeichnis:

C:\Program Files (x86)\C4B\XPhone Connect Client\MailTemplates

Diese Daten lassen sich direkt im Template verändern, dabei müssen die Änderungen je Sprache vorgenommen werden (z.B. für den Ort des Meetings „München“ in der deutschen und „Munich“ in der englischen Version der Datei):

• Ort des Meetings (Default XPhone-Meeting)

  <meta name="Location" content="XPhone-Meeting">
  

• Firmenlogo

  <img src="C:\Program Files (x86)\C4B\XPhone Connect Client\MailTemplates\Firmenlogo.gif" alt="Firmenlogo">
  

• Inhalt, Überschriften, Formatierungen

  Hinweis

  Notes unterstützt nur einige HTML-Elemente, XPhone Connect verwendet die Notes-Aktion NotesUIDocument.Import, eine Beschreibung dazu finden Sie in der Domino Server Dokumentation.

Folgende Platzhalter werden bei der Generierung der Einladung ersetzt und können auch in den eigenen Vorlagen verwendet werden:

• ActivationDeltaPre (Meeting-Aktivierung in Minuten vor dem Beginn des Meetings)

• WebMeetingUrl (Link zum Aufruf von Web-Meeting)

• DialIn_all (alle konfigurierten Einwahlnummern)

• DialIn_de (Einwahlnummer für DE)

• DialIn_en (Einwahlnummer für EN)

• DialIn_it (Einwahlnummer für IT)

• DialIn_fr (Einwahlnummer für FR)

Automatischer Kalenderabgleich

Folgende Punkte sind bei der Installation von XPhone Connect für den automatischen Kalenderabgleich mit Notes zu beachten.

Auf dem XPhone Connect Server

Präsenzmanagement-Einstellungen auf dem XPhone Connect Server für den Notes-Kalenderabgleich konfigurieren.

Auf dem XPhone Connect Client

1. Überprüfung, ob Notes als Standard-Mailprogramm eingetragen ist

2. Installation von XPhone Connect mit Notes-Kalenderabgleich. Hierbei werden die dlls XPNotesExtMgrAddin und XPNotesMenuAddin im Windows-Verzeichnis installiert, sind aber noch nicht an Notes angebunden.

3. Beenden Sie den Notes Client und fügen in die notes.ini folgende Einträge ein:

   AddInMenus=XPNotesMenuAddin.DLL
   EXTMGR_ADDINS=XPNotesExtMgrAddin.DLL
   

   Wichtig

   Bei dem Eintrag EXTMGR_ADDINS muss darauf geachtet werden, dass dieser Eintrag vor einem ggf. bereits vorhandenen Eintrag steht. z.B. EXTMGR_ADDINS=XPNotesExtMgrAddin.DLL;<vorhandener Eintrag>

4. Neustart des Notes Clients. Der Menüpunkt Kalenderabgleich starten sollte nun im Notes Client unter Menü Aktionen sichtbar sein.

Hinweis

Stehen die Notes-Erweiterungen aus irgendeinem Grund nicht zur Verfügung, so lassen sich über XPSyncNotes.exe -install (zu finden im XPhone Connect Client Installationsverzeichnis) die DLLs manuell an Notes anbinden, d.h. in die notes.ini eintragen. Voraussetzung hierfür ist, dass zuvor Notes gestartet ist. Stehen die @Kategorien nicht zur Verfügung, so lassen sich diese manuell mittels XPSyncNotes.exe -updatecategories in Notes eintragen. Auch hier ist sicherzustellen, dass zuvor Notes gestartet ist.

Periodischer Kalenderabgleich

Ist die Option Automatischer Kalenderabgleich aktiviert, so findet ein periodischer Kalenderabgleich mit Notes statt, wenn nach ca. 120 Sek. keine Änderungen im Notes Kalender vorgenommen wurden.

Zusätzlich erfolgt ein stündlicher Abgleich aller Termine, das Intervall des periodischen Abgleichs kann über die Windows Registry verändert werden:

1. Öffnen Sie dazu den Schlüssel:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\C4B\XPNotesExtMgrAddin
   

2. Legen Sie hier einen neuen String / Zeichenfolge-Wert an: PeriodicSync

3. Als Wert hinterlegen Sie das gewünschte Intervall in Sekunden. Im Standard ist dies 3600 (= eine Stunde).

Abgleich der neuen Kategorien

XPNotesExtMgrAddin trägt beim Starten des Notes-Clients die neuen Kategorien ein.

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