Integration › Kontakte

Notes

Zentrale Kontaktdatenbank

Die Datenquelle Notes: Zentrale Datenbank stellt eine zentrale Datenbank auf dem Domino Server allen XPhone Connect Directory-Benutzern zur Verfügung.

Voraussetzungen

• Domino Server als Datenquelle

• Notes Benutzer mit mindestens Lesezugriff auf die gewünschten Datenbanken

• Notes Client auf dem XPhone Connect Directory Server

Hinweis

Der Notes-Client sollte mit der Option Nur für mich installiert werden - sonst kann es ggf. zu Problemen beim Verbindungstest kommen.

• Im Windows-Account, unter dem auch der XPhone Connect Directory Server läuft (XPhone Connect Dienstkonto), muss der Notes Benutzer, mit welchem der Zugriff auf die Datenbank stattfinden soll, als Notes-Standardbenutzer eingerichtet sein.

Dies wird folgendermaßen konfiguriert:

• Melden Sie sich mit dem XPhone Connect Server-Dienstkonto an.

• Starten Sie den Notes Client im Kontext dieses Windows Benutzers.

• Wählen Sie die ID-Datei des Notes Benutzers mit Zugriffsrechten aus und melden Sie sich mit dem Passwort des Notes Benutzers an.

• Öffnen Sie testweise das zentrale Adressbuch im Notes Client, um die Zugriffsberechtigung zu prüfen.

• Beenden Sie den Notes Client wieder.

• Öffnen Sie die Konfigurationsoberfläche des XPhone Connect Directory.

• Klicken Sie auf Datenquelle hinzufügen.

• Wählen Sie den Datenquellentyp Notes: Zentrale Kontaktdatenbank aus.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

• Führen Sie die Schritte im Dialog durch:

1. Konfigurieren Sie als erstes die Grundeinstellungen.

2. Verbindung / Datenbank

   In diesen Abschnitten richten Sie die Verbindung zum Server und zur Datenbank ein und filtern die Datensätze.

   • Geben Sie das Kennwort des Notes Benutzers für den XPhone Connect Zugriff auf den Domino Server an (s.o. unter Voraussetzungen).

   • Testen Sie die Verbindung.

     Hinweis

     Der Notes-Client sollte mit der Option Nur für mich installiert werden - sonst kann es ggf. zu Problemen beim Verbindungstest kommen.

   • Wählen Sie die einzubindende Datenbank des Servers aus und selektieren Sie die Daten, indem Sie einen View oder Filter verwenden.

     Hinweis

     Der Servername wird aus der ID-Datei gelesen, die bei der Anmeldung am Client (s.o. unter Voraussetzungen) in den Benutzerordner des XPhone Connect Dienstkontos kopiert wird.

3. Konfigurieren Sie den Index Zeitplan.

4. Konfigurieren Sie den Datenzugriff.

5. Konfigurieren Sie die Rufnummernkonvertierung.

6. Konfigurieren Sie die Berechtigung.

7. Konfigurieren Sie die Priorität.

8. Konfigurieren Sie die Näherungssuche.

9. Schließen Sie Konfiguration der Datenquelle mit Übersicht ab.

Private Kontakt-Datenbank

Die Datenquelle Notes: Private Kontakt-Datenbank stellt den Benutzern ihre private Notes Kontaktdatenbank zur Verfügung. Jeder Benutzer kann ausschließlich auf die eigenen persönlichen Kontakte zugreifen. Andere Benutzer können weder auf Ihre persönlichen Kontakte noch auf die persönlichen Kontakte von anderen Benutzern zugreifen.

Voraussetzungen

• Notes Benutzer, der auf die gewünschten Datenbanken mindestens Lesezugriff hat.

• Auf dem XPhone Connect Directory Server muss ein freigegebener Notes-Client installiert sein. Notes, Domino Designer, Domino Admin.

  • Bitte beachten Sie hierzu auch unser Vertriebs-Whitepaper in unserem Partner-Portal.

  Hinweis

  Der Notes-Client sollte mit der Option Nur für mich installiert werden - sonst kann es ggf. zu Problemen beim Verbindungstest kommen.

• Der XPhone Connect Directory Server muss unter dem Notes-Benutzer ausgeführt werden, der Zugriff auf die Datenbank hat und als Standardbenutzer im Notes-Client eingerichtet ist. Und so erfolgt die Einrichtung:

  • Melden Sie sich am Desktop des XPhone Connect Directory Servers mit Ihrem Windows-Benutzerkonto an.

  • Starten Sie den Notes-Client.

  • Wählen Sie die Benutzer-ID-Datei aus und melden Sie sich mit dem korrekten Passwort an.

  • Beenden Sie den Client.

• Der Notes-Benutzer sollte mindestens Lesezugriff auf die gewünschten Datenbanken haben.

• Die Benutzerdatenbanken befinden sich in der Regel im Ordner Mails auf dem Domino-Server.

• Öffnen Sie die Konfigurationsoberfläche des XPhone Connect Directory.

• Klicken Sie auf Datenquelle hinzufügen.

• Wählen Sie den Datenquellentyp Notes: Private Datenbank aus.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

• Führen Sie die Schritte im Dialog durch:

1. Konfigurieren Sie als erstes die Grundeinstellungen.

2. Verbindung

   In diesem Schritt können Sie die Verbindungseinstellungen von XPhone Connect Directory zu Notes vornehmen. Geben Sie hier das Kennwort ein, welches Sie auch eingeben müssen, wenn Sie Notes unter dem selben Windows Account starten unter dem der XPhone Connect Server läuft.

   Über Verbindungstest können Sie die Verbindung überprüfen. Eine entsprechende Meldung erscheint.

   Achtung

   Der Notes-Client sollte mit der Option Nur für mich installiert werden - sonst kann es ggf. zu Problemen beim Verbindungstest kommen.

3. Identifizierung

   Für den am XPhone Connect Directory angemeldeten Benutzer muss der zugehörige Notes-Benutzer ermittelt werden. Die Zuordnung geschieht über die E-Mail-Adresse des XPhone Connect Directory-Benutzers. Sie wird aus den Stammdaten des XPhone Connect oder aus dem Active-Directory ermittelt. Die ermittelten E-Mail-Adressen werden in einer Notes Lookup-Datenbank gesucht (siehe nächster Punkt), um den dazugehörigen Notes-User zu finden.

   Wählen Sie die Herkunft der E-Mail-Adresse(n) aus und vergeben optional eine Lebensdauer der Cache-Einträge.

4. Lookup Datenbank

   Die Notes Lookup-Datenbank ermöglicht das Ermitteln der persönlichen Notes-Datenbankdatei über die E-Mail-Adresse eines Benutzers (siehe vorheriger Punkt: Identifizierung).

5. Benutzer Datenbank

   1. Optional können Sie die Treffermenge anhand eines Views festlegen. Voraussetzung ist, dass alle Benutzerdatenbanken die selbe Datenbankschablone verwenden.

   2. Optional können Sie die Treffermenge anhand eines Filters festlegen. Die Begrenzung auf (Type=Person) wird empfohlen.

6. Konfigurieren Sie den Index Zeitplan.

7. Konfigurieren Sie den Datenzugriff.

8. Konfigurieren Sie die Rufnummernkonvertierung.

9. Konfigurieren Sie die Berechtigung.

10. Konfigurieren Sie die Priorität.

11. Konfigurieren Sie die Näherungssuche.

12. Schließen Sie Konfiguration der Datenquelle mit Übersicht ab.

Formularname zum Anlegen neuer Kontakte

Beim Anlegen neuer Notes-Kontakte lässt sich der fest kodierte Notes Formular-Name über die Datenquellen-Konfiguration einstellen. Die Konfiguration lässt sich folgendermaßen vornehmen:

1. Legen Sie im XPhone Connect Directory eine Notes Datenquelle (privat/zentral) an.

2. Exportieren Sie die Notes Datenquelle als XML-Datei: Wählen Sie im XPhone Connect Directory im Drop-Down-Menü der jeweiligen Datenquelle (dort wo u. A. auch Deaktivieren und Löschen möglich ist ) die Funktion Konfiguration exportieren.

3. Speichern Sie die XML-Datei an einem beliebigem Ort und öffnen diese zum Editieren.

4. Configuration/Datasource/SpecialConfig/NotesConfig/Formularname kann der vorbelegte Wert Person beliebig überschrieben werden.

5. Löschen Sie die gerade exportierte Datenquelle.

6. Importieren Sie Ihre geänderte Konfiguration im XPhone Connect Directory > Datenquelle hinzufügen > Konfiguration importieren.