Features

CTI#

Video Tutorial#

Einführung in die CTI-Funktionen

Leistungsmerkmale#

Folgende CTI-Leistungsmerkmale stehen Ihnen im XPhone Client zur Verfügung:

  • Wählen, Annehmen, Auflegen, Abweisen, Verbinden, Weiterleiten

  • Rückfrage, Makeln, Konferenz

  • Makeln dann Transfer

  • Anklopfen / Zweitanruf

  • Anrufumleitung konfigurieren

  • Wähltastatur mit DTMF-Unterstützung

  • Anrufe von Kollegen übernehmen

Hinweise#

Konfiguration#

Wenn bereits über den Assistent zur Ersteinrichtung ein Wahlparameter sowie ein CTI-Gateway eingerichtet wurde, überspringen Sie diese Schritte. Wenn Sie neue CTI-Gateways anbinden oder die bestehende Konfiguration anpassen möchten, folgen Sie bitte dieser Anleitung für die gesamte CTI Konfiguration.

  1. Wahlparameter

    Wahlparameter erstellen
    • Öffnen Sie die Web-Administration und navigieren Sie zu:

      Systemeinstellungen > Telefonie & Meetings > Telefonie > Wahlparameter

    • Klicken Sie im Menü auf Neuer Wahlparameter.

    • Es öffnet sich das Dialogfenster Neuen Wahlparameter erstellen.

    • Hinterlegen Sie die erforderlichen Daten des Wahlparameters.

    • Speichern Sie die Einstellungen.

    Hinweis

    Erstellen Sie für jedes CTI- oder SIP-Gateway einen eigenen Wahlparameter. Dies ermöglicht die Festlegung individueller Regeln für jede Schnittstelle im Tool Wahlparameter Sonderkonfiguration. Zudem kann es sinnvoll sein, unterschiedlich lange interne Nebenstellenbereiche zu definieren, beispielsweise für individuelle Anrufumleitungsziele (Rufnummernpräfixe) für AnyDevice und/oder Voicemail.

  2. CTI-Gateways

    CTI-Gateway einrichten
    • Öffnen Sie die Web-Administration und navigieren Sie zu:

      Systemeinstellungen > Telefonie & Meetings > Telefonie > CTI

    • Klicken Sie in der Menüleiste auf Neues Festnetz-Gateway.

    • Es öffnet sich das Dialogfenster Neues Festnetz-Gateway erstellen.

    • Konfigurieren Sie die erforderlichen Daten des CTI-Gateways und den zuvor erstellten Wahlparameter.

      • Detaillierte Anleitungen zur Einrichtung spezifischer Telefonsysteme finden Sie im Kapitel PBX/SBC Integration.

    • Speichern Sie die Einstellungen.

  3. Leitungen

    Leitungen manuell erstellen und zuweisen
    • Erstellen Sie für jede in der PBX zu monitorende Nebenstelle eine Leitung und weisen einen Wahlparameter zu:

    • Öffnen Sie die Web-Administration und navigieren Sie zu den Benutzern:

      Benutzerverwaltung > Standort/Konfigurationsgruppe > Benutzer

    • Tragen Sie im Stammdaten Feld Tel. Firma die Nebenstelle des Bürotelefons ein. Hinter dem Rufnummernfeld wird Ihnen ein Prüfen Button angezeigt, wenn im Abschnitt Telefonie der Rufnummerntyp Stammdaten ausgewählt wurde.

      number-check

      Wenn Sie den Prüfen Button betätigen und eine Leitung zu der Nummer gefunden wird, wird diese automatisch im Abschnitt Telefonie eingetragen und die eingegebene Rufnummer im Feld Tel. Firma im folgenden Format angezeigt:

      + 49(89)1234546-78
      

      Wenn keine Leitung gefunden wurde, wird die eingegebene Rufnummer gelöscht, ein Hinweis ausgegeben und die Leitung muss im Abschnitt Telefonie manuell ausgewählt werden (und ein anderer Rufnummerntyp ausgewählt werden).

    • Speichern Sie die Einstellungen.

    Tipp

    Die Verwendung eines Konnektors spart nicht nur erheblich Zeit, sondern ermöglicht auch eine nahtlose Automatisierung durch Anbindung an Text- oder Active-Directory-Datenquellen. Dadurch werden Benutzer automatisch erstellt, CTI-Leitungen anhand der Rufnummern generiert, Wahlparameter zugewiesen, das passende CTI-Gateway ausgewählt und die Leitungen den Benutzern zugeordnet.

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