Microsoft Exchange - freigegebener Outlook Kontaktordner

Bevor Sie einen freigegebenen Outlook-Kontaktordner als Datenquelle zu XPhone Connect Directory hinzufügen können, müssen bestimmte Voraussetzungen für Microsoft Exchange erfüllt sein.

Die Anbindung freigegebener Kontaktordner erfordert ein installiertes Outlook 2016/2019 (32-Bit), andernfalls wird diese Anbindung nicht zur Auswahl angeboten. Die Version des Microsoft Exchange Servers muss 2016 oder neuer sein.

Überprüfen Sie vor der Anbindung an das Connect Directory die Verfügbarkeit der gewünschten Kontaktordner interaktiv in Outlook. Starten Sie Outlook dazu im selben Account, unter dem auch der XPhone Connect Server läuft.

Hinweis

Für die Anbindung freigegebener Kontaktordner ist darauf zu achten, dass die Zugriffsberechtigungen auf die Datenquelle mit den Berechtigungen des Kontaktordners übereinstimmen (siehe unten Punkt 6.).

Hinweis

Bei der clientseitigen Anbindung freigegebener Kontaktordner:

Werden freigegebene Kontakte nicht über diese Datenquelle eingebunden, sondern über die lokale Adressbuchanbindung verfügbar gemacht (XPhone Connect Client → Einstellungen → Adressbücher), ist im lokalen Outlook des Benutzers der Exchange-Cache-Modus für das Konto zu aktivieren.

Voraussetzungen

Um private, freigegebene und öffentliche Outlook Kontaktordner an XPhone Connect Directory anbinden zu können, müssen Sie im Unternehmen über einen Microsoft Exchange Server verfügen. Des Weiteren sind eine Reihe von Konfigurationsvoraussetzungen notwendig, die im Folgenden beschrieben sind.

  • Um den XPhone Connect Server einsetzen zu können, muss MAPI installiert sein.

  • Spezielle Berechtigungen für den Dienste-Account werden benötigt.

  • Der Account, unter dem der XPhone Connect Server läuft (der Name kann frei gewählt werden, er wird hier im weiteren UMAccount genannt), benötigt auf dem XPhone Connect Server spezielle Berechtigungen für die Windows Registry und das Dateisystem.

Achtung

Bitte richten Sie die MAPI Schnittstelle so ein, wie in der MAPI Anschaltanleitung beschrieben!

1. Grundeinstellungen

Konfigurieren Sie als erstes die Grundeinstellungen.

2a. Freigegebener Kontaktordner

  1. Wählen sie das Outlook-Profil, in dem sich der anzubindende Kontaktordner befindet. Warten Sie, bis die Ordner-Hierarchie geladen wurde.

  2. Wählen Sie einen Ordner aus, der mit dem Symbol für Kontaktordner markiert ist Exchange_Icon_Kontakte.

  3. Klicken Sie Einträge anzeigen, um eine Vorschau der freigegebenen Outlook-Kontakte anzuzeigen.

  4. Klicken Sie in der Vorschau Nächste Treffer, um durch die Liste der Kontakte zu blättern.

2b. Alternative: Freigegebene Kontaktordner eines Benutzers

  1. Um Freigegebene Kontaktordner eines bestimmten Benutzers anzubinden, aktivieren Sie die Option E-Mail-Adresse des Benutzerpostfachs eingeben., es erscheint eine Passwortabfrage zur Authentifizierung.

  2. Für diesen Zugriff ist die Authentifizierung mit dem Dienstkonto des XPhone Connect Servers notwendig, geben Sie das Passwort des Dienstkontos ein und klicken Sie Log in.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des anzubindenden Benutzerkontos ein und klicken Sie Ordner anzeigen. Ein ungültiges Benutzerkonto wird durch roten Text angezeigt, korrigieren Sie dann Ihre Eingabe. Das Dienstkonto des Servers benötigt am Exchange Server die notwendigen Zugriffsrechte auf das gewünschte Benutzerkonto, andernfalls können die Daten des Kontos nicht gelesen werden.

  4. Wählen Sie einen Ordner aus, der mit dem Symbol für Kontaktordner markiert ist Exchange_Icon_Kontakte.

  5. Klicken Sie Einträge anzeigen, um eine Vorschau der freigegebenen Outlook-Kontakte anzuzeigen.

  6. Klicken Sie in der Vorschau Nächste Treffer, um durch die Liste der Kontakte zu blättern.

Hinweis

Wenn Sie die gespeicherte Konfiguration später einsehen oder verändern wollen, ist die erneute Authentifizierung notwendig.

3. Index Zeitplan

Konfigurieren Sie den Index Zeitplan.

4. Datenzugriff

Konfigurieren Sie den Datenzugriff.

5. Rufnummernkonvertierung

Konfigurieren Sie die Rufnummernkonvertierung.

6. Berechtigung

Konfigurieren Sie die Berechtigung.

7. Priorität

Konfigurieren Sie die Priorität.

8. Näherungssuche

Konfigurieren Sie die Näherungssuche.

9. Übersicht

Schließen Sie Konfiguration der Datenquelle mit Übersicht ab.

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