Microsoft 365 E-Mail Kontakte

E-Mail-Kontakte in Exchange Online sind Objekte, die Informationen über Personen außerhalb der Organisation enthalten.

Die E-Mail-Kontakte werden im Exchange Admin Center oder in der PowerShell verwaltet.

Im Exchange Admin Center finden Sie die E-Mail Kontakte unter Benutzer > Kontakte:

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Hinweis

Weitere Informationen zu E-Mail-Kontakten finden Sie in diesem Artikel von Microsoft Learning.

Voraussetzungen

Das XPhone Connect Directory benötigt für diese Datenquelle Internetzugriff.

Einrichtung

  • Öffnen Sie die Konfigurationsoberfläche des XPhone Connect Directory.

  • Klicken Sie auf Datenquelle hinzufügen.

  • Wählen Sie den Datenquellentyp Microsoft 365 Mail Contacts aus.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Führen Sie die Schritte im Dialog durch.

1. Grundeinstellungen

Konfigurieren Sie als erstes die Grundeinstellungen.

2. Microsoft 365

Das XPhone Connect Directory verwendet die Graph API, um auf die Kontaktdaten zuzugreifen. Dazu muss eine Azure App mit den nötigen Rechten erstellt werden. Diese App wird automatisch durch den Einrichtungsassistenten erstellt:

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  • Klicken Sie auf APP GENERIEREN.

  • Es öffnet sich ein Browserfenster mit der Anmeldemaske von Microsoft Entra.

    • Geben Sie ein Windows-Benutzerkonto mit Administratorrechten an.

    • Die App wird automatisch generiert und im Entra Admin Center registriert.

    • Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, kann die App nicht generiert werden und Sie werden darüber informiert.

Die Generierung und die Berechtigungen der App können über das Microsoft Entra Admin Center kontrolliert werden. Sie können auch durch einen Klick auf den Link im App Generierungs-Kasten zum Entra Admin Center gelangen. Unter API permissions werden die gewährten Rechte angezeigt:

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Wenn die App bereits generiert wurde, ändert sich das Dialogfenster und Sie können die folgenden Aktionen durchführen:

  • Über den angegebenen Link gelangen Sie zum Entra Admin Center , wo die App generiert wurde.

  • Über die Schaltfläche ZUGRIFF PRÜFEN wird angezeigt, ob die App über die erforderlichen Rechte für den Zugriff auf Microsoft 365 E-Mail-Kontakte verfügt.

  • Mit der Schaltfläche APP ENTFERNEN können Sie die App aus dieser Datenquelle und auch aus dem Entra Admin Center entfernen.

3. Rufnummernkonvertierung

Konfigurieren Sie die Rufnummernkonvertierung.

4. Berechtigung

Konfigurieren Sie die Berechtigung.

5. Priorität

Konfigurieren Sie die Priorität.

6. Näherungssuche

Konfigurieren Sie die Näherungssuche.

7. Übersicht

Schließen Sie Konfiguration der Datenquelle mit Übersicht ab.

Funktionsweise

Nach dem Einrichten der Datenquelle werden die Kontaktdaten in den internen Index des Directories eingelesen. Dies kann je nach Anzahl der Datensätze mehrere Stunden dauern, da die Anzahl der Zugriffe über die API auf die Microsoft 365 Anwendungen begrenzt ist. Bilder verlängern die Dauer des initialen Abgleichs zusätzlich. Der Tooltip im infook-Symbol der Datenquelle zeigt den Status an. Nach dem vollständigen Einlesen werden nur noch Änderungen an den Kontaktdaten abgefragt.

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